1 .預熱: 按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現可以復印信號或以音頻信號告知。
2 ．檢查原稿: 拿到需要復印的原稿后，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調.
3．檢查機器顯示: 機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“l”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。
4．放置原稿: 根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。
5設定復印份數: 按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵，然后重新設定
6．設定復印倍率: 一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。
7．選擇復印紙尺寸: 根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。
8．調節復印濃度: 根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時應將濃度調談。
9．復印身份證: 先把正面放在底下，然后復印完畢后 把身份證反過來， 把剛才復制的那張紙不要翻轉，然后在現有的空間平面旋轉180度，重新放到進紙端，按下復印。
