復(fù)印機這樣的大型設(shè)備屬于有技術(shù)含量的設(shè)備，容易壞是最大一個隱患，購買全新的話，投入又太大，買二手的話，后期維護(hù)費用也不便宜，最關(guān)鍵好不好用還不知道。在這種兩難的情況下，也許只有租賃能夠從根本上解決問題。
復(fù)印機所有權(quán)歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。
技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃方承擔(dān)。
3、可選用適合自己的機型
新設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護(hù)起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換更便條的復(fù)印機，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。
購機者每年都得花錢維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護(hù)費由租賃方承擔(dān)，支出費用透明看得見。
5、及時免費上門處理故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內(nèi)解決問題。
6、免費上門添加墨粉
目前辦公耗材市場復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題；面對租機者來說，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。
7、免費提供備用機
對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
一臺中檔機的價格約為18000元，后期還會產(chǎn)生墨粉等耗材費，維修費；復(fù)印機租賃的最大好處是將非核心業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升工作效率。
