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　　以往公司全是自身選購復印機，而如今伴隨著復印機租賃業務流程的盛行，許多企業也都觀念來到租賃復印機產生的益處。那麼，在租賃復印機的情況下，必須留意一些什么問題呢?

　　1、租賃期限。

　　我們在進行復印機租賃的時候會選擇比較長的時間，因為時間越長那么成本就會越低，一般租賃的時間都是一年起步。我們要弄清楚的是，在租賃期里面會有什么樣的可變的機制，復印機的機型是不是能夠換，另外就是看在支付方法上是不是能夠根據實際的狀況進行更改。

                              

　　2、了解新舊程度。

　　這一因素直接影響到復印機租賃的價格，老款的復印機或多或少都會有一些問題。雖然供應商也會提供免費的維修服務，但是經常出現故障的復印機會對你的工作效率產生影響?，F在大多數出租的復印機都是6-7成新，如果有公司宣稱自己的是全新復印機，那么你就要提高警惕了。

　　3、租金及其支付。

　　復印機租賃的費用一般包括押金、月租和打印費。押金通常不會超過5000元，在合同到期之后，雙方確認設備沒有人為的損壞，押金是要全部退還的。

　　復印機可以說是任何一家公司都不能缺少的，通常會有購買和租賃兩種形式，所以很多人就會犯難，究竟是購買還是復印機租賃更加劃得來。

　　要回答這一問題，我們只需要稍微算一下賬就清楚了。比如說一家企業每個月的打印數量在1000張，而購買一臺好一點的復印機需要1.5萬，再加上原裝的耗材500元左右，可以使用800-1000張。算下來成本是：按照復印機使用3年來算，每個月的平均成本在400元左右，耗材的費用每個月大約也是400元，再加上后期的維護費，那么算下來購買一臺復印機每個月平均是1000元左右。而復印機租賃的費用只要500元一個月。

　　從上面算出來的數據我們就可以大致了解購買和租賃復印機的差別在什么地方。可以說如果打印量越大，那么成本就會越高。而復印機租賃的費用是按照紙張的費用來算的，所以租賃復印機的費用毫無疑問會便宜很多。

　　另外，購買復印機的話還需要安排人來對復印機進行維護，而復印機租賃還不需要企業去擔心后期的維護費用，因為出租方會有專門的人上門提供免費的維護，非常的省心。